Pengertian Suarat dan Macam-macam surat lengkap

Pengertian Surat Dan Macam-Macamnya Lengkap

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. 

#  Fungsinya mencakup lima hal: 

1. sarana pemberitahuan, 
2. permintaan
3.  buah pikiran, dan gagasan
4.  alat bukti tertulis; alat pengingat;
5.  bukti historis; dan pedoman kerja. 

#  Macam-macam surat

1. Surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dikirim seseorang kepada orang lain yang isinya pun bersifat perseorangan. Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut:

a. Tidak menggunakan kop surat
b. Tidak ada nomor surat
c. Salam pembuka dan penutup bervariasi
d. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
e. Format surat bebas

Contoh surat pribadi:

 ttdSahabatku Dina                                                                                       Jakarta, 4 Agustus 2008
Jalan Merpati 3 
Bandung

Assalamualaikum Wr.Wb.

Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu.
Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan lo.
Din, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke 
rumahmu. Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu  

                                                                                                     Wassalamualaikum Wr.Wb.
                                                                                                            Sahabatmu,

                                                                                                         Melati Wijayanti



2. Surat undangan

Surat undangan adalah surat yang berisikan ajakan, permintaan, atau permohonan agar pihak yang dikirimi surat dapat menghadiri kegiatan yang diadakan oleh si pengirim surat.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat undangan:

a. Bahasa yang digunakan harus sopan
b. Maksud dalam surat undangan harus jelas, termasuk tempat, waktu, dan bentuk acaranya.
c. Identitas pengundang dicantumkan dengan jelas, beserta orang orang-orang yang  mengundang.

3. Surat resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:

a. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
b. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
d. Penggunaan ragam bahasa resmi
e. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
f. Ada aturan format baku

Contoh surat resmi:

 SMAN 8 Konoha
                                  Jalan Ninja Naruto No.3 Konoha
                               Telp. 022-7304542 - Fax. 022-7304542


Nomor   : 04/SMAN8/10/2011                                               Konoha, 22 Oktober 2011
Lampiran: 1 (satu)
Hal     : Undangan

Yth. Orang tua siswa-siswi kelas XII
di tempat

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud
mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium UPI.
Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Tanggal         : Sabtu, 5 November 2011
Pukul           : 08.00 s.d. 16.30
Tempat          : Hutan kematian Konoha

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

                                                                        Hormat saya,
                                                                       Kepala Sekolah

                                                                             Ttd.

                                                                    Dra. Hj. Uzumaki Naruto

4. Surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang ditulis seseorang kepada suatu instansi atau perusahaan dengan maksud melamar pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

5. Surat perjanjian

Surat perjanjian adalah surat yang dibuat untuk kesepakatan antara dua belah pihak terhadap suatu hal.

6. Surat kuasa

Surat kuasa adalah surat yang dibuat untuk menjamin dan membuktikan seseoarang/lembaga bahwa telah diberikan kewenangan atau kuasa oleh suatu pihak terhadap sesuatu yang penting.

7. Surat dinas

Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi.[21] Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. 

Ciri-ciri surat dinas:
a. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
b. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
d. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
e. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat

f. Format surat tertentu

8. Surat Niaga

Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.